Gérer ses baux et locataires
Comment créer, suivre et gérer vos baux locatifs et la relation avec vos locataires sur Transpareo.
Gérer ses baux et locataires
Transpareo simplifie la gestion locative en centralisant vos baux, quittances et échanges avec vos locataires.
Créer un bail
- Rendez-vous dans Dashboard > Mes baux
- Cliquez sur Nouveau bail
- Renseignez les informations du bail :
- Logement concerné
- Locataire (email pour l'inviter)
- Date de début et durée
- Montant du loyer et des charges
- Dépôt de garantie
- Validez pour créer le bail
Information
Le locataire recevra une notification par email pour accepter le bail. Les deux parties doivent valider pour que le bail soit actif sur la plateforme.
Suivi des loyers
Depuis votre dashboard propriétaire, vous avez une vue complète :
- Loyers encaissés — Historique de tous les paiements reçus
- Loyers en attente — Paiements attendus pour le mois en cours
- Retards — Alertes automatiques en cas de retard de paiement
Quittances de loyer
Transpareo génère automatiquement les quittances de loyer :
- Génération automatique — Dès réception du paiement
- Envoi au locataire — Par email ou téléchargeable depuis l'espace locataire
- Archivage — Toutes les quittances sont conservées et accessibles
Astuce
Les quittances générées par Transpareo sont conformes à la loi française et peuvent être utilisées comme justificatif de domicile par vos locataires.
Fin de bail
Quand un bail arrive à son terme :
- Notifiez la fin du bail depuis votre espace
- Planifiez l'état des lieux de sortie
- Gérez la restitution du dépôt de garantie
- Archivez le bail
Attention
Le propriétaire dispose d'un délai maximal d'un mois (logement conforme) ou deux mois (dégradations) pour restituer le dépôt de garantie après l'état des lieux de sortie.
Communication avec vos locataires
Utilisez la messagerie intégrée de Transpareo pour :
- Répondre aux demandes de maintenance
- Envoyer des notifications importantes
- Conserver un historique de tous les échanges